关于ECOVADIS介绍
EcoVadis源自法国,前身由TFS-CI(“携手实现可持续发展”-全球化学联盟)、UN Global Compact(联合国全球契约组织)、IPE 公众环境研究中心等NGO(非**组织)构建的一个专门应用于其下游各国际供应链管理组织而搭建的系统平台,它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属、以在线提交资料方式进行综合评价,评价系统主要围绕公司组织总体情况、环境、劳工人权、商业诚信、可持续采购这五方面
EcoVadis旨在面向全球,通过控制供应链风险来改善企业的可持续性和社会责任表现
全球市场对于供应链风险控制和企业社会责任(CSR)的需求不断增长。EcoVadis通过线上平台,为全球客户的供应链评估供应商可持续性表现。EcoVadis专注于维持质量和诚信,并成功实现了快速成长。
从2007年成立开始,EcoVadis就已成为全世界超过300家领先跨国公司所值得信赖的伙伴,其中包括威瑞森、雀巢、强生、喜力啤酒、可口可乐企业公司、诺基亚、欧莱雅、拜耳、阿尔卡特-朗讯、荷兰国际集团银行、法航-荷航集团、森特理克/英国天然气公司、巴斯夫和默克公司。
通过融合人才、流程和平台,EcoVadis已经建立了行业领先的团队、独特的创新技术和通用的CSR评估方法,该方法涵盖190个采购类别、150个国家和21个CSR指标。超过45000家公司借助EcoVadis以降低风险、推动创新,并促进贸易伙伴之间的透明度和互信关系。
EcoVadis的驱动力源于一支由来自超过40个国家的500多名员工,这支年轻的团队始终致力于为全世界公司的环境与社会实践提供切实有效的帮助。
专业、诚信、以客户为中心、创新驱动,这些是我们取得成功的关键因素。
ECOVADIS审核流程
1)注册
您需要先在网上注册并提供贵公司的相关信息
2)数据收集
在网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的**问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业**责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。
3)审核分析 EcoVadis的CSR专家会分析您在问卷中的资料。 EcoVadis的审核方法是基于国际标准:如全球报告(GRI),ISO 26000和全球契约。(6~8周平台上会给予最终审核分数和CAP信息)
4)结果
分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis平台上在线查看。
ECOVADIS审核规模
ECOVADIS审核结果评分
EcoVadis审核最终得分不仅能使企业了解自己的社会责任表现等级,还能够与同行进行比较。该分数等级适用于各主题得分及总分。EcoVadis分级设计是为了给中小企业的改进留出余地,促使中小企业不断完善。
ECOVADIS审核常见问题答疑?
1、EcoVadis审核是一个自我审核的问卷吗?
答:不是,EcoVadis审核并不是一个自我审核的过程:企业的审核结果是基于您在问卷中的答案,更重要的是您提供的文件(如:企业社会责任报告,资质证书,质量手册等)。您所有的答案和支持文件将会由EcoVadis的CSR专家审核和分析并根据EcoVadis的审核体系创建记分卡作为您的评估结果。
2、 EcoVadis审核范围是什么?
EcoVadis审核范围是指供应商参与审核的运营实体。审核对象范围必须为法人实体,可以是整个集团,母公司,或特定的生产基地。审核范围是用来明确审核评估特定范围的管理体系。审核范围会在问卷系统中会清楚地标示(在页面的左上角),这个审核范围可能来自客户的特定要求。
3、 EcoVadis审核是基于那些宰迹?
EcoVadis的审核方法是基于可持续发展的国际标准(如ISO26000,全球契约和全球报告倡议(GRI)),包括21个标准,分为四个主题(即环境,劳工和人权,商业道德,可持续采购)。审核标准范例包括能源消耗和温室气体排放,健康与安全, 工作条件,腐败与贿赂。
4、 企业需要什么特殊的技术资源来支持EcoVadis审核吗?
无需安装任何软件:EcoVadis平台是一个基于网络的解决方案,可通过安全的网络链接登录。该项审核需要在线填写电子评估问卷。EcoVadis负责提供相关更新和技术支持。所以你需要的只是互联网连接。
5、 我的子公司/集团公司已经被审核评估过,为什么我还需要再次回答问卷?
您的EcoVadis评估结果是与特定的审核范围相关的(例如集团,子公司或生产单位的合法实体)并反映了被审核单位在记分卡发布时间的CSR表现。如果另外一个客户要求监控您的企业社会责任表现(比如希望获得查看您在EcoVadis审核结果的权限), EcoVadis会自动向您发送请求,请您与他们分享你以前的审核结果,而无需进行一嘈碌钠拦馈? 但是如果你以前的审核评估已经超过12个月,EcoVadis认为该审核结果不再准确,因为无论您的业务实践,还有行业市场均有所发展,企业社会责任标准的日趋完善。因此,我们会要求您必须进行2个月,自公布之日起开始。如果新的请求涉及不同的审核范围,您需要进行一次新的评估(例如,如果此前集团已经被审核评估,客户要求审核的另一个范围为一个特定工厂) 。
6、 我的子公司/集团公司已经被审核评估过,我们是否可以使用现有的记分卡?
EcoVadis为用户提供共有合作解决方案,这意味着您仅需进行一次审核,就可以直接在线将评估结果重复用于所有客户的要求。只要您的订阅授权仍有效。 如果距离上一次计分卡发布已超出12个月,EcoVadis将要求您重新进行一次审核,以反映贵公司的最新企业社会责任表现发展。
注意:仅当客户要求的审核范围(即法人实体)与您现有记分卡的审核范围相同时,您才能与客户分享此记分卡。否则,请联系EcoVadis向您的客户发送一份审核范围变更的请求。
7、 我们公司是中小型企业,没有正式的CSR文档。这会不会影响我的审核分数?
小公司不同于大公司,小公司可能没有正式的文件。出于这个原因,EcoVadis会在审核CSR实践中考虑贵公司的规模。即使相关文件并非都完全正式化,您可以提供任何可以突出贵公司企业社会责任承诺的文件,声明,问卷中的说明等
8、EcoVadis审核的目的是什么?
EcoVadis审核是进行企业社会责任监控的第一步。
EcoVadis审核的目的旨在清楚地了解贵公司企业社责任(CSR)实施表现(即:环境、劳工和人权、商业道德、可持续采购)。EcoVadis审核结果可以帮助您了解公司所处位置,您也可以使用审核的结果向企业的利益相关者说明贵公司的企业社会责任承诺。随着越来越多的客户对供应商的环境和企业**责任表现越来越关切,EcoVadis企业**责任审核可以帮助您满足客户的要求。
9、为什么我的公司需要被EcoVadis监测审核?
一个或几个客户已经要求监控贵公司的企业**责任表现:这可以是因为:
贵公司是在他们重要的战略供应商之一,或者是因为与贵公司合作的采购量或贵公司提供的产品或服务的重要性。
贵公司是一个新的供应商?您的客户可能会要求供应商被EcoVadis监测作为签订合同的先决条件的。贵公司已经是某客户的供应商?您的客户可能要求您被EcoVadis监测作为对贵公司的整体管理表现评审的一部分。
您还可能需要满足客户的要求,了解自身的企业**责任CSR实践及所处位置,并通过该项工具与您的客户和合作伙伴沟通。
九州公司拥有专业的团队,可以顺利帮助您通过ECOVADIS审核,欢迎你的咨询。